Em reunião deliberativa realizada no dia 12 (doze) dias do mês de setembro de 2010, às 10h, na sede da FENASSOJAF, na Capital Federal, Brasília, o Conselho Fiscal da FENASSOJAF examinou as contas dos meses de novembro e dezembro de 2009, e janeiro, fevereiro, março, abril, maio, junho, julho e agosto de 2010, conforme balancetes analítico e financeiro. Detectadas algumas inconsistências As contas dos meses de novembro e dezembro de 2009, janeiro, fevereiro, abril, maio, junho e julho de 2010, foram aprovadas sem maiores ressalvas. Todavia, os balancetes de março e de agosto de 2010, revelam situações enumeradas em ata, que demandam justificativas e elucidações por parte da diretoria, pelo quê, fixamos prazo de 30 (trinta) dias, a contar do dia 13 de setembro de 2010 (segunda-feira), para apresentação de razões, cujo parecer será encaminhado a Assembléia Geral para apreciação e votação.
RECOMENDAÇÕES
- O Conselho Fiscal recomenda à diretoria, urgentemente, que planeje a redução de despesas, com ênfase para redução de passagens aéreas, aproveitando as promoções lançadas pelas empresas aéreas, com compras antecipadas pelo usuário, com posterior reembolso, adequando ao calendário de reuniões da FENASSOJAF;
- Que seja recolhido, mensalmente, 10 % da receita para a caderneta de poupança;
- Que a presidência faça com que cada diretor cumpra com suas obrigações estatutárias, para que não haja contratação desnecessária de profissionais, com as mesmas atribuições dos cargos de diretoria, com destaque para a área de comunicação e informática;
- Quando no recibo, fatura ou nota fiscal não explicitar claramente o motivo da despesa que sejam melhor esclarecidos através de anotações no verso ou no rodapé, caso não seja possível em folha anexa, sendo encaminhados os documentos no prazo máximo de 30 (trinta) dias da ocorrência do evento;
- Com vista a controlar eventual evasão de receita, reiteramos que a Federação solicite a suas filiadas uma atualização do cadastro dos seus associados.
- Reiteramos, considerando o resultado financeiro positivo do período, a aquisição do imóvel para sede própria.
- Exigir do profissional contratado para manutenção da página da FENASSOJAF, que sejam inseridas informações de utilidade para a categoria, haja vista que, não obstante haver pagamento no valor de R$ 3.000,00 (três mil reais) para modernização da página, esta ainda continua muito aquém das necessidades da categoria, principalmente quando comparada à paginas como a da AOJUS, por exemplo;
- Que sejam enviados a este conselho, cópias das convocatórias e atas da reuniões da Diretoria Executiva;
- Seja feito um estudo com vistas e reduzir despesas com telefone móvel;
- Por fim, manifestar nosso reconhecimento ao trabalho desenvolvido pela secretária Vanessa Soares, que, brilhantemente, pôs em prática todas as sugestões deste Conselho Fiscal, que vieram a otimizar a conferência dos balancetes.
Este é o nosso parecer
Brasília, DF, 12 de setembro de 2010.
NÉLIO LEAL VILAS BOAS
Presidente
GUTTEMBERG PEREIRA DE FARIAS
Conselheiro- Secretário
ELIVANDA COSTA PINHEIRO CARMO
Conselheira